Transformer un magazine papier en publication digitale complète : le cas de la Direction des Affaires juridiques
Comment assurer une deuxième vie à une lettre papier aux contenus très attendus, mais à bout de souffle du point de vue technique ? En la déployant sur plusieurs niveaux : magazine envoyé par mail, sous plusieurs formats (PDF, HTML responsive…), site éditorial organisé par éditions et assorti d’un moteur de recherche. En 2016, la Direction des Affaires juridiques (DAJ) de Bercy (ministères économiques et financiers), a opéré sa révolution digitale, avec Aphania et via la plateforme Alyas. L’occasion d’apporter à ses articles une grande valeur ajoutée, grâce au système d’indexation, et de fédérer le travail de l’équipe. La lettre de la DAJ est une référence à plusieurs titres : elle a aujourd’hui trouvé la formule de diffusion à la hauteur de ses contenus. Véronique Fourquet, rédactrice en chef de la lettre, témoigne : « Alyas nous a changé la vie. »
« Alyas nous a changé la vie. C’est un outil fédératif, souple, puissant et ludique, qui se met au service du contenu, non l’inverse. Nous avons modernisé la publication tout en gardant l’esprit ».
Véronique Fourquet, rédactrice en chef
AVANT : des contraintes dues à une maquette papier
- Une maquette figée, avec des contraintes de volume, de signes et ensuite on créait le site éditorial, on validait un chemin de fer, tout était sur du papier « on était bridé ».
- Tel rédacteur retrouvait son texte tronqué, ou au contraire il fallait remplir…
- Toute modification était compliquée voire impossible.
- Pas d’images, d’illustrations.
- On perdait du contenu (coupes sèches).
- C’était une source de frustration et de crispation.
APRES – AVEC ALYAS : liberté et créativité
- Possibilité d’avoir un titre long, un titre court, flux RSS rédacteurs épanouis
- Relecture
- Mode collaboratif de production
- Gestion des abonnés
- Une maquette souple, qui s’adapte en fonction du nombre des articles, si on veut supprimer ou ajouter un article en dernière minute, c’est facile : géométrie variable
- On diffuse à l’heure qu’on veut.
UNE ÉQUIPE HEUREUSE, UN OUTIL FÉDÉRATIF QUI APPORTE DU LIEN ET DU PLAISIR
- Le mode de production n’a pas changé : 3 consultants se répartissent le travail. Mais notre façon de travailler a changé : c’est un espace de travail partagé
- Des rédacteurs épanouis
- C’est plus rapide, confort de travail, je peux valider de chez moi, de n’importe où
- C’est très plaisant
- Tous les 15 jours on se retrouve sur l’outil. On est heureux de s’en servir.
- Un changement en douceur
- On avait peur, de tout casser, déstabilisation
- L’étincelle : quand nous avons affiché sur les murs l’édition papier PDF : la direction a été séduite
L’ACCOMPAGNEMENT PAR APHANIA
- Ils ont été exceptionnels du début à la fin
- Une situation idéale
- La formation à l’outil : une formation dense, formidable, très à l’écoute sur le moindre détail