Et découvrez tout ce que vous pouvez faire avec Alyas
De la veille-curation à la diffusion personnalisée, découvrez le dispositif Alyas étape par étape : production, mise en forme, mesure de la satisfaction, gestion de l’abonnement… Vous allez être surpris.
Veille & Curation
J’alimente une réserve d’information de veille qualifiée, vite et sans limite
JE REPÈRE
Je repère des articles intéressants sur le web ou sur le papier…
JE SAUVEGARDE
D’un clic, je les sauvegarde dans mon compte Wallabag.
J’IMPORTE
J’importe ma sélection dans la Bibliothèque de contenus.
Alyas + : les secrets d’une veille optimisée
multisource
Je peux récupérer des articles issus de sources diverses, dans leur intégralité (texte et images) : à partir de ma veille internet (avec l’outil Wallabag fourni) ou de ma Gestion électronique de documents (Ged).
normalisation
Je n’ai plus à me soucier du format d’origine. Quelle que soit la source, les articles sont harmonisés selon ma charte : même présentation, même structure…
indexation
Je peux qualifier chaque article selon mon langage documentaire (thesaurus) : descripteur multiaxe, fonctionnel, thématique, local…, défini en amont pour décrire mon activité.
mode collaboratif
Je peux visualiser la veille réalisée par mes coéquipiers et puiser dans la réserve commune. Je peux organiser mon équipe selon différents rôles : veille de base, sélection, enrichissement, indexation.
capitalisation
Je peux accéder à tout l’historique de veille, via la Bibliothèque de contenus, qui centralise tous les articles issus de différentes sources, qualifiés et normalisés
personnalisation
Chaque personne va pouvoir recevoir une information de veille correspondant précisément à ses attentes et besoins.
Édition & mise en valeur
J’apporte à mes contenus un traitement éditorial professionnel
et à grande valeur ajoutée.
JE CRÉE
Je crée un article ex nihilo, ou à partir de contenus de la Bibliothèque
J'ENRICHIS ET JE STRUCTURE
J’enrichis et je structure chaque article dans l’interface de saisie.
JE QUALIFIE
Je rattache chaque article à un ou plusieurs mots clés du langage documentaire (thesaurus).
Alyas + : des fonctionnalités qui vont vous épater
bibliothèque de contenus
Je peux accéder à des milliers d’articles, chacun étant traité comme une unité d’information, y compris les contenus qui viennent de la Ged.
logique éditoriale
Je peux structurer et enrichir facilement chaque article, grâce à l’interface de saisie, construite selon la logique des niveaux de lecture : titre, chapô, intertitres, images, compléments d’information (notes, liens, etc.).
indexation hyper-fine
Je peux qualifier chaque article selon mon langage documentaire ou thesaurus : descripteur multiaxe, fonctionnel, thématique, local…, défini en amont pour décrire mon activité.
agrégation d’articles
Je peux agréger plusieurs articles connexes, avec un article maître et en établissant des chaînons père-fils.
mise en relation d’articles
Je peux mettre en relation plusieurs articles connexes.
création de dossiers
Je peux regrouper automatiquement plusieurs articles dans un dossier arborescent, y compris sous forme de livret, avec table des matières. Ex., dossier de presse.
Mises en forme multiples
Je génère à partir d’une seule saisie, immédiatement, n’importe quel format, selon une présentation professionnelle et qui me ressemble.
JE SÉLECTIONNE
Je sélectionne mon gabarit (ou template).
JE GÉNÈRE
Je génère d’un clic le ou les formats de publication choisi.
JE METS EN FORME
Hop, la publication se met en forme toute seule. C’est la magie d’Alyas !
Alyas + : des possibilités qui tiennent de la magie
à mon image
Je peux choisir parmi un jeu de gabarits (templates) personnalisés, adaptés à mes besoins spécifiques, à l’image de ma société.
prévisualisation
Je peux prévisualiser à tout moment chacun des formats choisis, pour être rassuré et faciliter la validation..
multiformat
Je peux publier mes contenus sous n’importe quel format : newsletter, alerte, HTML responsive, PDF, PDF print, texte simple, site éditorial organisé par édition…
multiprésentation
Je peux publier en mono-colonne, bi-colonne, complet, abrégé, découpé par sections… via des gabarits propres (templates) à chaque cas.
Diffusion, publication & partage
Je diffuse quand je veux, comme je veux, autant que je veux, à qui je veux. Et je favorise le partage via mes lecteurs.
JE FAIS VALIDER
Je soumets les versions en ligne pour validation.
JE REÇOIS UN B.A.D
Je reçois un Bon à Diffuser par mail.
JE DIFFUSE
Hop, je clique sur le bouton « ENVOYER ». C’est parti !
Alyas + : tout ce qui va vous enchanter
diffusion automatisée
Je peux complètement automatiser la diffusion (par ex., pour des alertes de veille personnalisées). Dans ce cas, il suffit de programmer l’horaire de départ, et ça se diffuse tout seul !
diffusion multicanal
Je peux diffuser sur tous les canaux possibles : mail (newsletter, alerte), site web, fils RSS, réseaux sociaux…
validation participative
Je peux soumettre les versions en ligne à différents modérateurs. Le Bon à Diffuser est l’équivalent du B.A.T.
partage & réseaux sociaux
Je peux donner la possibilité à mes lecteurs de publier chaque article sur leur compte Facebook, Twitter, Linkedin, de l’envoyer par mail, de l’imprimer. Et ce dans tous les contextes : site, newsletter…
Mesure & correction de la satisfaction
Je suis mon lectorat en temps réel via des statistiques quanti et quali et je m’adapte à ses besoins.
JE CONSULTE
Je consulte les données statistiques quantitatives et qualitatives.
J'ADAPTE
Je corrige pour mieux répondre aux attentes.
Alyas + : des avantages qui vont vous plaire
précision des données statistiques
Les données statistiques sont agrégées par type : ouverture, clics sur les liens, article, rubrique, édition. L’outil Matomo est intégré à Alyas.
tableau de bord périodique
Je peux consulter mes statistiques de façon synthétique chaque mois sur mon tableau de bord.
évaluation des articles par sondage
Je peux donner la possibilité au lecteur de noter un article avec des étoiles (modèle d’analyse Net Promoteur).
Gestion des relations avec le lectorat
Je maîtrise mon lectorat (gratuit ou payant), je fidélise mes abonnés, dans une démarche de communication respectueuse et professionnelle.
J'ADMINISTRE MA BASE DE CONTACTS
Je gère la base de mes abonnés de façon professionnelle, dans mon Annuaire.
JE FACILITE L'ABONNEMENT
Je mets à disposition de mes lecteurs des formulaires d’abonnement, désabonnement, parrainage…
Alyas + : des outils vraiment professionnels
annuaire qualifié
L’annuaire est interfacé avec le thesaurus multiaxe, ce qui me permet de qualifier finement les abonnés.
moteur de recherche
Je peux à tout moment vérifier et corriger les inscriptions aux alertes, aux newsletters… grâce au moteur de recherche avancé de l’Annuaire.
abonnements payants
Je peux définir des abonnements payants en toute sécurité, via Paypal par exemple.
kiosque personnalisé
Je peux présenter ma publication sur une page d’interface web spécifique avec toutes les fonctions Abonnement, Désabonnement, Commander les archives (votre « Kiosque » responsive).
messages personnalisés
Tous les messages aux abonnés sont personnalisables et paramétrables.
RGPD & protection des données
Je garantis la protection des données personnelles : dispositif de double opt-in et page de présentation de la protection des données personnelles paramétrable.
ZOOM MÉTIERS & SECTEURS
Publics de juristes , documentalistes, scientifiques – Presse & Médias – Centres de documentation – Marketing et communication – Administrations et collectivités – Associations et universités qui produisent et diffusent des contenus de façon régulière, qui doivent combiner des flux et des stocks.
Ce qu’ils apprécient particulièrement
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Une palette de services pour prendre en charge votre projet de A à Z
Avantages concurrentiels
Nos clients témoignent
Avec Alyas by Aphania, ils ont valorisé leurs contenus, transformé leur métier décuplé leur visibilité…
« Un levier de transformation métier »
Alyas a été un levier pour transformer nos lettres de veille et au-delà, notre organisation et nos métiers. Nous pouvons désormais apporter un vrai service de veille et d’ingénierie informationnelle délivré en temps réel et de façon personnalisée à nos clients.Lire le témoignage
« Alyas nous change la vie ! »
Avec 4 formats de diffusion (lettres et site), nous avons modernisé notre publication tout en gardant l’esprit. Nous avons gagné sur tous les plans : en souplesse, productivité, qualité, accessibilité. Alyas est un outil souple, presque ludique, qui se met au service du contenu et non l’inverse. L’accompagnement d’Aphania a été exceptionnel.Lire le témoignage
« Simplicité, robustesse et efficacité »
Alyas a comblé toutes nos attentes : une saisie unifiée, une documentation indexée efficacement, une communication maîtrisée selon nos communautés (adhérents, financeurs et donateurs, ou chercheurs), plusieurs newsletters dans différents formats. Mention spéciale pour l’accompagnement sur mesure !Lire le témoignage
« Puissance éditoriale »
Grâce à Alyas, et son système de base de données indexées, nous pouvons publier et diffuser notre revue scientifique sur toutes sortes de supports de manière simultanée : site éditorial de référence, lettres, PDF, HTML, Mobile ....Lire le témoignage
