PENSÉ AVEC ET POUR LES PROFESSIONNELS DE L’INFORMATION

Alyas s’adresse à tous les producteurs de contenus engagés dans une problématique de mise en valeur, au croisement de la gestion et de la communication.

Veille et curation

Alyas est l'outil parfait pour organiser votre veille et optimiser votre curation.

Déploiement de contenus

Alyas vous aide à gérer, déployer, maîtriser vos contenus digitaux (et papier).

Métiers et organisation

Alyas est un levier puissant pour transformer vos organisations et vos métiers.

CURATION-MÉTIERS

Optimiser la Veille/Curation : le cas SIDONI, au Département de la Vendée

Comment fournir à un public d’élus et d’usagers internes, de plus en plus exigeant et surinformé, une veille vraiment utile, rapide et ciblée ? En leur proposant chaque jour deux alertes personnalisées, thématiques et multisources. Un service pionnier, à grande valeur ajoutée, rendu possible par l’optimisation du circuit de production et de diffusion. En 2017, le Service de documentation du Département de la Vendée a développé, en partenariat avec Aphania, une solution originale de Veille/Curation sur Alyas, qui intègre l’outil Open Source Wallabag, couplé à un système d’indexation hyper-fine. Cette petite révolution interne a  démultiplié la productivité du Service, aujourd’hui rebaptisé SIDONI (Service d’Ingénierie DOcumentaire Numérique et Informationnelle). Nous sommes très fiers d’avoir, par le biais d’Alyas, accompagné cette mutation, et contribué à revaloriser le métier de ces professionnels de l’information…

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03-SIDONI

DÉPLOIEMENT DE CONTENUS

Coupler une revue et un site éditorial : le cas Automates Intelligents

Comment dynamiser une revue électronique, et valoriser des contenus déjà existants ? En couplant cette revue avec un site organisé par éditions et assorti d’un moteur de recherche puissant. Automates intelligents, portée par deux scientifiques passionnés, propose depuis 2000 un état des lieux critique sur les recherches et nouvelles sciences en intelligence artificielle. En 2018, Christophe Jacquemin et Jean-Paul Baquiast ont décidé d’utiliser Alyas by Aphania pour moderniser leur communication digitale. L’occasion de recréer un véritable « univers éditorial », doté de toutes les possibilités de partage.

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DÉPLOIEMENT DE CONTENUS – MÉTIERS

Transformer une lettre papier en revue digitale complète : le cas de la Direction des Affaires juridiques

Comment assurer une deuxième vie à une lettre papier aux contenus très attendus, mais à bout de souffle du point de vue technique ? En la déployant sur plusieurs niveaux : magazine envoyé par mail, sous plusieurs formats (PDF, HTML responsive…), site éditorial complet organisé par éditions et assorti d’un moteur de recherche. En 2016, la Direction des Affaires juridiques (DAJ) de Bercy (ministères économiques et financiers), a opéré sa révolution digitale, avec Aphania et via la plateforme Alyas.  L’occasion d’apporter à ses articles une grande valeur ajoutée, grâce au système d’indexation. La lettre de la DAJ est une référence à plusieurs titres : elle a aujourd’hui trouvé la formule de diffusion à la hauteur de ses contenus. Véronique Fourquet, rédactrice en chef de la lettre, témoigne : « Alyas nous a changé la vie. »

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MÉTIERS & SECTEURS

Juristes, documentalistes, éditeurs scientifiques – Presse & Médias – Centres de documentation et de communication – Administrations et collectivités – Associations et universités – Tous les professionnels qui produisent et diffusent des contenus de façon régulière, qui doivent combiner des flux et des stocks.

Ce qu’ils apprécient particulièrement

Nos clients aiment Alyas et ils le disent !

La confidentialité
Avec Alyas, le client maîtrise ses données. Elles sont hébergées sur des serveurs dédiés, chez Aphania. Tout est sécurisé, plateforme, robot de diffusion, domaines délégués. Nous veillons aussi au respect du Règlement général de la protection des données (RGPD) !
La puissance de l’outil
Alyas offre des performances exceptionnelles : grâce au principe de l'unité d'information autonome, à la mise en relation des articles indexés et traités en base de données dynamiques, il suffit d'une seule saisie pour déployer tous les formats souhaités, à l'infini !
La valeur ajoutée
Alyas favorise un traitement à grande valeur ajoutée. L'information est qualifiée grâce au système d'indexation multiaxes, structurée grâce à l'interface et ses niveaux de lecture professionnels. Et tout est capitalisé, recyclable à volonté !
La dimension ludique
Alyas est facile et même amusant à utiliser : son interface est simple, ergonomique, conçue pour faciliter la saisie et travailler à plusieurs, en mode distant et asynchrone. Il peut contribuer à fédérer une équipe. Ce n'est pas seulement un outil, c'est une méthode, un état d'esprit !

Avantages concurrentiels

Accompagnement

Tout en développant votre autonomie, Alyas comprend une palette de services pour accompagner votre projet : sur tous les plans, éditorial, graphique, technique, formation, etc. Vous n’êtes pas laissés à vous-mêmes !

Ergonomie

Une interface responsive, une utilisation presque ludique, des tests de prévisualisation... Que ce soit en Back Office ou en Front Office, Alyas est un outil professionnel et facile d’accès, qui se met au service des contenus !

Confidentialité

Vos données personnelles et celles de vos clients sont hébergées sur des serveurs dédiés, en France. Nous gérons les tags et la gestion, nous assurons le respect du RGPD. Publiez tranquille !

Personnalisation

Grâce au système d’indexation, vous pouvez offrir à vos clients une information ciblée et conforme à leurs centres d’intérêts, sous forme de contenus personnalisés, et ce de manière automatique. Un service très prisé !

Puissance

Alyas permet de publier à l’infini et de manière simultanée à partir d’une seule saisie. L’information est valorisée, archivée, capitalisée, recyclable à volonté. Vous gagnez en productivité, en rapidité et en qualité !

Veille

Vous souhaitez fournir à vos clients un service d’ingénierie informationnelle personnalisé et en temps réel, tout en optimisant la collecte en amont ? Alyas propose une solution pionnière de veille-curation. Soyez à la pointe !

Nos clients témoignent

Avec Alyas, ils ont valorisé leurs contenus, transformé leur métier, décuplé leur visibilité…

« Un levier de transformation métier »

Alyas a été un levier pour transformer nos lettres de veille et au-delà, notre organisation et nos métiers. Nous pouvons désormais apporter un vrai service de veille et d’ingénierie informationnelle délivré en temps réel et de façon personnalisée à nos clients.Lire le témoignage

Martine Fumeron Service Ingénierie documentaire du Département de la Vendée

« Alyas nous change la vie ! »

Avec 4 formats de diffusion (lettres et site), nous avons modernisé notre publication tout en gardant l’esprit. Nous avons gagné sur tous les plans : en souplesse, productivité, qualité, accessibilité. Alyas est un outil souple, presque ludique, qui se met au service du contenu et non l’inverse. L’accompagnement d’Aphania a été exceptionnel.Lire le témoignage

Véronique Fourquet Direction des Affaires Juridiques des ministères économiques et financiers

« Simplicité, robustesse et efficacité »

Alyas a comblé toutes nos attentes : une saisie unifiée, une documentation indexée efficacement, une communication maîtrisée selon nos communautés (adhérents, financeurs et donateurs, ou chercheurs), plusieurs newsletters dans différents formats. Mention spéciale pour l’accompagnement sur mesure !Lire le témoignage

Jean-Luc Prat Association Connaître les syndromes cérébelleux (CSC)

« Puissance éditoriale »

Grâce à Alyas, et son système de base de données indexées, nous pouvons publier et diffuser notre revue scientifique sur toutes sortes de supports de manière simultanée : site éditorial de référence, lettres, PDF, HTML, Mobile ....Lire le témoignage

Christophe Jacquemin Rédacteur en chef du site Automates Intelligents