CURATION-MÉTIERS
Comment fournir à un public d’élus et d’usagers internes, de plus en plus exigeant et surinformé, une veille vraiment utile, rapide et ciblée ? En leur proposant chaque jour deux alertes personnalisées, thématiques et multisources. Un service pionnier, à grande valeur ajoutée, rendu possible par l’optimisation du circuit de production et de diffusion. En 2017, le Service de documentation du Département de la Vendée a développé, en partenariat avec Aphania, une solution originale de Veille/Curation sur Alyas, qui intègre l’outil Open Source Wallabag, couplé à un système d’indexation hyper-fine. Cette petite révolution interne a démultiplié la productivité du Service, aujourd’hui rebaptisé SIDONI (Service d’Ingénierie DOcumentaire Numérique et Informationnelle). Nous sommes très fiers d’avoir, par le biais d’Alyas, accompagné cette mutation, et contribué à revaloriser le métier de ces professionnels de l’information…
DÉPLOIEMENT DE CONTENUS
Comment dynamiser une revue électronique, et valoriser des contenus déjà existants ? En couplant cette revue avec un site organisé par éditions et assorti d’un moteur de recherche puissant. Automates intelligents, portée par deux scientifiques passionnés, propose depuis 2000 un état des lieux critique sur les recherches et nouvelles sciences en intelligence artificielle. En 2018, Christophe Jacquemin et Jean-Paul Baquiast ont décidé d’utiliser Alyas by Aphania pour moderniser leur communication digitale. L’occasion de recréer un véritable « univers éditorial », doté de toutes les possibilités de partage.
DÉPLOIEMENT DE CONTENUS – MÉTIERS
Comment assurer une deuxième vie à une lettre papier aux contenus très attendus, mais à bout de souffle du point de vue technique ? En la déployant sur plusieurs niveaux : magazine envoyé par mail, sous plusieurs formats (PDF, HTML responsive…), site éditorial complet organisé par éditions et assorti d’un moteur de recherche. En 2016, la Direction des Affaires juridiques (DAJ) de Bercy (ministères économiques et financiers), a opéré sa révolution digitale, avec Aphania et via la plateforme Alyas. L’occasion d’apporter à ses articles une grande valeur ajoutée, grâce au système d’indexation. La lettre de la DAJ est une référence à plusieurs titres : elle a aujourd’hui trouvé la formule de diffusion à la hauteur de ses contenus. Véronique Fourquet, rédactrice en chef de la lettre, témoigne : « Alyas nous a changé la vie. »
« Un levier de transformation métier »
Alyas a été un levier pour transformer nos lettres de veille et au-delà, notre organisation et nos métiers. Nous pouvons désormais apporter un vrai service de veille et d’ingénierie informationnelle délivré en temps réel et de façon personnalisée à nos clients.Lire le témoignage
« Alyas nous change la vie ! »
Avec 4 formats de diffusion (lettres et site), nous avons modernisé notre publication tout en gardant l’esprit. Nous avons gagné sur tous les plans : en souplesse, productivité, qualité, accessibilité. Alyas est un outil souple, presque ludique, qui se met au service du contenu et non l’inverse. L’accompagnement d’Aphania a été exceptionnel.Lire le témoignage
« Simplicité, robustesse et efficacité »
Alyas a comblé toutes nos attentes : une saisie unifiée, une documentation indexée efficacement, une communication maîtrisée selon nos communautés (adhérents, financeurs et donateurs, ou chercheurs), plusieurs newsletters dans différents formats. Mention spéciale pour l’accompagnement sur mesure !Lire le témoignage
« Puissance éditoriale »
Grâce à Alyas, et son système de base de données indexées, nous pouvons publier et diffuser notre revue scientifique sur toutes sortes de supports de manière simultanée : site éditorial de référence, lettres, PDF, HTML, Mobile ....Lire le témoignage